目前,十四五規(guī)劃正在如火如荼地展開。許多企業(yè)管理者在規(guī)劃的同時(shí),提出一個(gè)由來已久的問題,那就是如何確保十四五規(guī)劃不會(huì)成為一紙空文,鎖在抽屜里不見落地。
對(duì)此,結(jié)合二十多年的咨詢經(jīng)驗(yàn)及眾多國有企業(yè)五年規(guī)劃服務(wù)的經(jīng)歷,對(duì)十四五規(guī)劃的落地實(shí)施做以下要素分析,提出一些解決思路,供企業(yè)規(guī)劃管理者們參考。
我們要認(rèn)識(shí)到十四五規(guī)劃
經(jīng)過研究,我們的十四五規(guī)劃團(tuán)隊(duì)提出了一個(gè)十四五規(guī)劃的框架:
我們可以看到,中長期戰(zhàn)略是十四五規(guī)劃的前提。所以,不能把十四五規(guī)劃當(dāng)作中長期規(guī)劃來做。十四五規(guī)劃與中長期規(guī)劃有以下區(qū)別。
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可看清的時(shí)間視野
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重點(diǎn)在于定位
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關(guān)注發(fā)展階段劃分
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關(guān)注核心能力建設(shè)
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關(guān)注重點(diǎn)舉措
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關(guān)注資源獲得
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等級(jí)量化
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所有組織需要開展
十四五規(guī)劃的特點(diǎn)如下:
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五年規(guī)劃周期
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重點(diǎn)在于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
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關(guān)注年度目標(biāo)設(shè)定
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關(guān)注能力目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
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關(guān)注重點(diǎn)任務(wù)與項(xiàng)目
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關(guān)注管理政策
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具體量化
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國有單位執(zhí)行
從中我們可以看到,兩者有相同點(diǎn),而又有區(qū)別。十四五規(guī)劃是中長期戰(zhàn)略的一個(gè)階段,也是中長期戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的有效工具。
我們要在十四五規(guī)劃設(shè)計(jì)中
1) 十三五宏觀環(huán)境回顧:重要假設(shè)的準(zhǔn)確性
十三五宏觀因素的假設(shè)哪些發(fā)生了,哪些沒有發(fā)生,這將為十四五規(guī)劃的帶來重要的前提。
2) 十三五市場環(huán)境回顧:市場重要驅(qū)動(dòng)因素
十三五市場中的重要因素,可能會(huì)對(duì)十四五期間的市場帶來重大影響。
3) 十三五競爭環(huán)境回顧:成功和失敗的行業(yè)典型
十三五期間,那些獲得成功的經(jīng)驗(yàn)以及失敗企業(yè)的教訓(xùn),是企業(yè)非常重要的對(duì)市場要素的參考。
當(dāng)初十三五規(guī)劃制定中,在目標(biāo)以及舉措方面,主要的偏差在哪里,造成偏差的原因是什么。
5) 十三五規(guī)劃執(zhí)行落實(shí)評(píng)估:執(zhí)行落實(shí)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
執(zhí)行落實(shí)中,是貫徹落實(shí)下去,是組織因素,還是方法因素,或者是人員因素等。
6) 十三五規(guī)劃結(jié)果評(píng)估:財(cái)務(wù)目標(biāo)及非財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況
當(dāng)時(shí)制定的目標(biāo),按當(dāng)初口徑嚴(yán)格評(píng)估,尤其是非財(cái)務(wù)目標(biāo)。
外部環(huán)境分析關(guān)注重點(diǎn)
1) 宏觀分析:重點(diǎn)關(guān)注十四五期間重要因素帶來的具體變化時(shí)間節(jié)點(diǎn)及量化影響
關(guān)注十四五期間可能的重要因素,不能過于宏觀,要與本行業(yè)本企業(yè)密切相關(guān),一般認(rèn)為可以帶來本企業(yè)業(yè)務(wù)10%以上影響可能性的因素。
2) 市場分析:關(guān)注五年內(nèi)業(yè)務(wù)市場具體量化分析
這個(gè)市場分析要細(xì)分到本企業(yè)各主要業(yè)務(wù),各業(yè)務(wù)要到主要市場,要量化具體。
3) 競爭分析:關(guān)注業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)直接競爭對(duì)手關(guān)鍵情報(bào)這個(gè)競爭分析,要關(guān)注各業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)與本企業(yè)在市場份額和目標(biāo)客戶群體方面競爭的直接競爭對(duì)手,并不一定是行業(yè)中的領(lǐng)先企業(yè)。要關(guān)注這些競爭對(duì)手的市場目標(biāo)、戰(zhàn)略、組織、機(jī)制等管理信息,同時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注營銷、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)信息。
內(nèi)部資源能力分析關(guān)注重點(diǎn)
1) 資源分析:業(yè)務(wù)相關(guān)的重點(diǎn)資源盤點(diǎn)及可獲得性量化分析
品牌
資金
設(shè)備
人才隊(duì)伍
技術(shù)儲(chǔ)備
政府關(guān)系
市場網(wǎng)絡(luò)
供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)
2) 能力分析:核心管理與業(yè)務(wù)能力量化
銷售
研發(fā)
生產(chǎn)
供應(yīng)鏈
風(fēng)控
融資
信息化
人力資源管理
創(chuàng)新
中長期戰(zhàn)略解讀關(guān)注重點(diǎn)
1) 中長期戰(zhàn)略的系統(tǒng)性
有的企業(yè)有中長期戰(zhàn)略,但表述不全,因此要從全面上去審視,不全的予以補(bǔ)全。
對(duì)中長期戰(zhàn)略中的重要因素要明晰,不能模糊,否則在戰(zhàn)略執(zhí)行中缺乏量化的標(biāo)準(zhǔn)。
有的企業(yè)有中長期戰(zhàn)略,但是需要根據(jù)十四五期間的預(yù)測予以調(diào)整。
要借十四五規(guī)劃這個(gè)全企業(yè)任務(wù)對(duì)中長期戰(zhàn)略進(jìn)行宣貫,加深理解與認(rèn)同。
十四五規(guī)劃設(shè)計(jì)重點(diǎn)
1) 統(tǒng)籌規(guī)劃:一元制領(lǐng)導(dǎo)下項(xiàng)目工作
十四五規(guī)劃不能是戰(zhàn)略規(guī)劃部門的工作,而是要在公司一把手親自領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,全部管理層參與,通過一個(gè)項(xiàng)目制工作方式來完成。
2) 上下結(jié)合:信息充分的認(rèn)同選擇
十四五規(guī)劃要上下結(jié)合,充分掌握信息和想法。不能簡單從上而下制定下發(fā),也不能簡單的給個(gè)數(shù)字后從下往上匯總。
3) 全面部署:關(guān)注各級(jí)責(zé)任主體
企業(yè)的十四五規(guī)劃,是從國家國資委到央企、省國資委,省國資委到省企、至市國資委,市國資委到市企。對(duì)每個(gè)國有企業(yè)而言,對(duì)上要遵照母企業(yè)十四五規(guī)劃,中間有自已企業(yè)十四五規(guī)劃,對(duì)下要指導(dǎo)子企業(yè)十四五規(guī)劃。所以,十四五規(guī)劃的任務(wù)要在企業(yè)范圍內(nèi)所有組織單元覆蓋到,包括業(yè)務(wù)單元和職能管理單元。
4) 目標(biāo)任務(wù)的SMART原則
十四五規(guī)劃與中長期戰(zhàn)略的規(guī)劃最大區(qū)別是精準(zhǔn)量化。所在十四五規(guī)劃最重要的是目標(biāo)和任務(wù)要明確,要遵循SMART原則。
具體的Specific
可衡量Measurable
可達(dá)到Attainable
目標(biāo)相關(guān)性Relevant
時(shí)間節(jié)點(diǎn)Time-based
1) 概念統(tǒng)一清晰:理論及工具培訓(xùn)、工作模板
十四五規(guī)劃要對(duì)全體參與的高管人員、各部門管理人員、規(guī)劃部門人員進(jìn)行十四五規(guī)劃的理論和工具培訓(xùn),并且在工作中統(tǒng)一工作文件模板,這樣在規(guī)劃工作中事半功倍。
2) 信息充分掌握:科學(xué)調(diào)研、整理提煉、研討交匯
規(guī)劃過程中,要嚴(yán)格組織調(diào)研,每一個(gè)數(shù)據(jù)口徑要明確,邏輯清晰。同時(shí),要注意在過程經(jīng)常性的研討。
3) 決策程序清晰:分步?jīng)Q策、分層決策、集中審核
十四五規(guī)劃要多次決策,通過分步、分層來實(shí)現(xiàn)。在決策過程中,領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組要全過程參與,尤其是工作小組,要在每一個(gè)過程中參與審核工作,確保決策的標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的。
實(shí)施中關(guān)注落地執(zhí)行力
1) 決策層:組織、決策、指揮、協(xié)調(diào)
十四五規(guī)劃設(shè)計(jì)要有領(lǐng)導(dǎo)小組,執(zhí)行也仍然要有領(lǐng)導(dǎo)小組,公司高管層及各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人員參與。
2) 業(yè)務(wù)單元:再規(guī)劃、執(zhí)行、反饋
各業(yè)務(wù)單元在公司整體十四五規(guī)劃下,要拿出自己的十四五規(guī)劃來。
3) 職能單元:再規(guī)劃、執(zhí)行/監(jiān)督、指導(dǎo)、支持
4) 規(guī)劃管理部門:計(jì)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估、調(diào)整
十四五規(guī)劃設(shè)計(jì)后,要有專門的部門人員來承擔(dān)執(zhí)行的職能。
十四五規(guī)劃實(shí)施相關(guān)的內(nèi)容要點(diǎn)
首先要宣貫。尤其是高層管理者的宣貫要經(jīng)?;麄兪钦吲c制度的決策者,對(duì)十四五的深入了解非常有必要,也需要在執(zhí)行中對(duì)十四五規(guī)劃的調(diào)整提供意見。
其次是形式,對(duì)高層來說,要把對(duì)十四五規(guī)劃的學(xué)習(xí)和研究做國高層會(huì)議的常設(shè)內(nèi)容。
最后,要制定全員推廣的方案,要進(jìn)入到公司及各單元管理者任務(wù)中去。
2) 實(shí)施工具:三年滾動(dòng)規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃與全面預(yù)算管理、戰(zhàn)略績效管理
中長期發(fā)展戰(zhàn)略、十四五規(guī)劃、三年滾動(dòng)規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算、戰(zhàn)略績效管理等,要形成企業(yè)管理的閉環(huán)。
3) 評(píng)估與調(diào)整:周期、流程、統(tǒng)計(jì)分析、決策
十四五規(guī)劃在實(shí)施中要定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,一般建議半年、一年節(jié)點(diǎn)要進(jìn)行。規(guī)劃管理部門要通過企業(yè)信息化系統(tǒng)獲得相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,供高層決策。